Trong bất kì một văn phòng nào dù lớn hay nhỏ, đều được trang bị những máy móc văn phòng thiết yếu như máy photocopy, máy in, máy fax,… để vận hành thật tốt, thật ổn định, đảm bảo được độ bền dài lâu những thiết bị này chúng ta cần phải quan tâm bảo trì, bảo dưỡng ít nhất một lần trong tháng.